Samtykkeerklæring til behandling af personoplysninger (skabelon)
Skal en virksomhed behandle personoplysninger med samtykke som behandlingsgrundlag, kræver databeskyttelsesforordningen (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra a, at samtykket er frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt — og virksomheden skal kunne dokumentere det, jf. artikel 7. Typiske eksempler er brug af billeder, markedsføring og frivillige medlemsoplysninger.
Skabelonen giver en overskuelig samtykkeerklæring til underskrift: hvem der er dataansvarlig, hvilke oplysninger der behandles, til hvilket formål, hvor længe — og at samtykket altid kan trækkes tilbage lige så let, som det blev givet. Bemærk, at samtykke ikke altid er det rette grundlag; i skæve magtforhold (f.eks. arbejdsgiver–medarbejder) bør andre grundlag overvejes først.
Udfyld og underskriv med MitID
Udfyld felterne nedenfor, tilføj hvem der skal underskrive, og betal med Vipps. Det hele sker her — du behøver ikke hente noget.
PNG eller JPG, højst 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoet.
1. Dataansvarlig
2. Den registrerede
3. Formålet med behandlingen
4. Oplysningerne, der behandles
5. Opbevaringsperiode
Oplysningerne slettes, når formålet er opfyldt, når opbevaringsperioden udløber, eller når samtykket trækkes tilbage — medmindre et andet retligt grundlag kræver fortsat opbevaring.
6. Videregivelse
7. Den registreredes rettigheder
• Ret til indsigt i de oplysninger, der behandles
• Ret til berigtigelse af urigtige oplysninger og til sletning («retten til at blive glemt»)
• Ret til begrænsning af behandlingen og til dataportabilitet
• Ret til at klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk)
Samtykket kan til enhver tid trækkes tilbage ved henvendelse til den dataansvarlige, lige så let som det blev givet, jf. GDPR artikel 7, stk. 3. Tilbagetrækning påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen.
8. Samtykke
9. Underskrift
Se hvordan det færdige dokument bliver, før du betaler.
Pris: 0 kr. inkl. moms
22 kr. × 0 underskrivere
Ved at fortsætte accepterer du vilkårene (åbnes i ny fane) for brug af tjenesten.
Foretrækker du at udfylde manuelt?
Hvad skabelonen indeholder
- Dataansvarlig med kontaktoplysninger
- Den registrerede (personen, samtykket gælder)
- Formål og kategorier af personoplysninger
- Opbevaringsperiode og eventuel videregivelse til andre
- Den registreredes rettigheder, herunder retten til at trække samtykket tilbage
- Tydelig samtykkeerklæring med underskrift
Sådan underskriver du den med MitID
- 1
Hent skabelonen. Hent samtykke til personoplysninger som PDF eller Word.
- 2
Udfyld. Udfyld oplysningerne i dokumentet på din egen computer.
- 3
Upload og underskriv. Upload det udfyldte PDF på esigner.dk, tilføj e-mails og underskriv med MitID.
Kilde og juridisk grundlag
Kravene til samtykke følger af GDPR artikel 4, nr. 11, artikel 6, stk. 1, litra a, og artikel 7, suppleret af databeskyttelsesloven (jf. lovbekendtgørelse nr. 289 af 8. marts 2024). Datatilsynet vejleder om, hvornår samtykke er det rette behandlingsgrundlag.
Databeskyttelsesforordningen (GDPR) og databeskyttelsesloven (åbnes i ny fane)Ofte stillede spørgsmål
- Hvornår har jeg brug for samtykke?
- Når ingen af de andre behandlingsgrundlag i GDPR artikel 6 passer — for eksempel ved offentliggørelse af billeder, nyhedsbreve og markedsføring eller frivillig registrering af oplysninger. Har du allerede et andet gyldigt grundlag (kontrakt, retlig forpligtelse, legitim interesse), skal du ikke bede om samtykke oveni.
- Hvilke krav stilles der til et gyldigt samtykke?
- Det skal være frivilligt, specifikt, informeret og utvetydigt og gives ved en aktiv handling. Virksomheden skal kunne dokumentere samtykket, og det skal være lige så let at trække tilbage som at give, jf. GDPR artikel 7.
- Kan samtykket trækkes tilbage?
- Ja, til enhver tid og uden begrundelse, jf. GDPR artikel 7, stk. 3. Behandlingen før tilbagetrækningen forbliver lovlig, men ny behandling baseret på samtykket skal ophøre, og oplysningerne skal som udgangspunkt slettes, hvis der ikke findes et andet grundlag. Den registrerede kan desuden klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).
Andre skabeloner
Se alle skabelonerDenne skabelon er et generelt udgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontrollér, at indholdet passer til din situation, og søg juridisk bistand ved tvivl.