Skriftlig advarsel til medarbejder (skabelon)
En skriftlig advarsel er arbejdsgiverens formelle tilbagemelding til en medarbejder om, at et bestemt forhold — fx gentagne forsinkelser, brud på retningslinjer eller uacceptabel adfærd — ikke er acceptabelt, og at der forventes en ændring. Advarslen er ikke lovreguleret i sig selv, men er et vigtigt dokument: den klarlægger forventninger, giver medarbejderen mulighed for at rette op, og dokumenterer forløbet, hvis sagen senere skulle føre til en opsigelse.
En advarsel bør være saglig, konkret og proportional. Den bør beskrive, hvad der faktisk er sket, hvilke forventninger der gælder, hvad der forventes ændret, og hvilke konsekvenser fortsat misligholdelse kan få. Medarbejderen bør have lejlighed til at udtale sig, og advarslen bør håndteres under hensyn til databeskyttelse. Undgå unødigt skarpe formuleringer — en advarsel skal korrigere, ikke straffe.
Udfyld felterne, hent som PDF eller Word, og send til underskrift med MitID. Medarbejderen underskriver for at bekræfte modtagelsen — ikke nødvendigvis at være enig i indholdet.
Udfyld og underskriv med MitID
Udfyld felterne nedenfor, tilføj hvem der skal underskrive, og betal med Vipps. Det hele sker her — du behøver ikke hente noget.
PNG eller JPG, højst 1,5 MB. Vises øverst i dokumentet i stedet for esigner-logoet.
1. Parterne
Arbejdsgiver
Medarbejder
2. Det kritisable forhold
Du gives hermed en skriftlig advarsel for følgende forhold:
3. Tidligere tilbagemeldinger
4. Forventet ændring
Vi forventer, at følgende ændres straks:
5. Mulige konsekvenser
Hvis forholdet gentager sig eller ikke bedres, kan det få konsekvenser for ansættelsesforholdet, herunder en ny advarsel, omplacering eller i sidste ende en opsigelse efter de gældende regler.
6. Medarbejderens bemærkninger
Medarbejderen har fået lejlighed til at udtale sig om forholdet. Eventuelle bemærkninger:
7. Bekræftelse på modtagelse
Medarbejderens underskrift bekræfter, at advarslen er modtaget og gennemgået. Underskriften indebærer ikke nødvendigvis, at medarbejderen er enig i indholdet.
Se hvordan det færdige dokument bliver, før du betaler.
Pris: 0 kr. inkl. moms
22 kr. × 0 underskrivere
Ved at fortsætte accepterer du vilkårene (åbnes i ny fane) for brug af tjenesten.
Foretrækker du at udfylde manuelt?
Hvad skabelonen indeholder
- Parternes oplysninger og henvisning til ansættelsesforholdet
- Konkret beskrivelse af det kritisable forhold, med dato
- Henvisning til hvilken pligt/retningslinje/forventning der er brudt
- Hvad der forventes ændret, og eventuel frist
- Mulige konsekvenser ved fortsat misligholdelse
- Medarbejderens mulighed for at udtale sig / bemærkninger
- Bekræftelse på modtagelse og underskriftsfelt
Sådan underskriver du den med MitID
- 1
Hent skabelonen. Hent skriftlig advarsel til medarbejder som PDF eller Word.
- 2
Udfyld. Udfyld oplysningerne i dokumentet på din egen computer.
- 3
Upload og underskriv. Upload det udfyldte PDF på esigner.dk, tilføj e-mails og underskriv med MitID.
Kilde og juridisk grundlag
En skriftlig advarsel er ikke lovreguleret, men har betydning som dokumentation, hvis forholdet senere danner grundlag for en opsigelse. For funktionærer skal en opsigelse være sagligt begrundet, og en forudgående, dokumenteret advarsel indgår i den vurdering. Advarslen skal være saglig og proportional.
Funktionærloven (Retsinformation) (åbnes i ny fane)Ofte stillede spørgsmål
- Skal en advarsel være skriftlig?
- Det er ikke et lovkrav, at en advarsel er skriftlig — en mundtlig advarsel er også gyldig. Men en skriftlig advarsel er langt nemmere at dokumentere senere, og dokumentation er vigtig, hvis forholdet skulle danne grundlag for en opsigelse. Skriftlig form giver også medarbejderen en klar forståelse af, hvad der forventes.
- Kræves der en advarsel før en opsigelse?
- Der er ikke et absolut krav om forudgående advarsel, men en opsigelse skal være sagligt begrundet. En tidligere, dokumenteret advarsel om det samme forhold styrker sagligheden og viser, at medarbejderen fik mulighed for at rette op. Ved grov misligholdelse kan en bortvisning være berettiget uden forudgående advarsel.
- Kan medarbejderen nægte at underskrive advarslen?
- Ja. Medarbejderens underskrift bekræfter normalt kun, at advarslen er modtaget, ikke at vedkommende er enig i indholdet. Nægter medarbejderen at underskrive, bør arbejdsgiveren notere, at advarslen blev overleveret (gerne med vidne eller dokumenteret fremsendelse). Skabelonen har et felt til medarbejderens bemærkninger.
- Hvor længe gælder en advarsel?
- Der findes ingen lovbestemt udløbstid. En advarsels betydning aftager over tid, hvis forholdet bedres, og der ikke kommer nye brud. Hvor længe den er relevant, vurderes konkret ud fra forholdets alvor, og om det gentager sig. Det er god praksis at angive en frist for forventet ændring i selve advarslen.
Andre skabeloner
Se alle skabelonerDenne skabelon er et generelt udgangspunkt og er ikke juridisk rådgivning. Kontrollér, at indholdet passer til din situation, og søg juridisk bistand ved tvivl.