Fortrolighedsaftale (gensidig NDA) for virksomheder (skabelon)

1. Parterne

Denne fortrolighedsaftale ("Aftalen") er indgået mellem følgende virksomheder ("Parterne"):

Part A:

Part B:

2. Formål

Parterne ønsker at udveksle fortrolige oplysninger i forbindelse med følgende formål ("Formålet"):

3. Definition af fortrolige oplysninger

Ved "Fortrolige Oplysninger" forstås enhver oplysning – uanset form – som en Part ("Afgivende Part") videregiver til den anden Part ("Modtagende Part") i forbindelse med Formålet, herunder, men ikke begrænset til, tekniske data, forretningsplaner, kundelister, prisoplysninger, kildekode, know-how, forretningshemmeligheder som defineret i lov om forretningshemmeligheder § 2, samt enhver oplysning der ud fra omstændighederne med rimelighed må anses for fortrolig.

4. Tavshedspligt og tilladt brug

Modtagende Part forpligter sig til at behandle alle Fortrolige Oplysninger strengt fortroligt og udelukkende anvende dem til Formålet. Oplysningerne må kun videregives til medarbejdere, ledelse, rådgivere og underleverandører, der har et arbejdsbetinget behov for kendskab ("need to know"), og som er underlagt en mindst lige så streng tavshedspligt. Modtagende Part hæfter for sådanne personers overholdelse af Aftalen.

5. Undtagelser

Tavshedspligten omfatter ikke oplysninger, hvor Modtagende Part kan dokumentere, at oplysningen:

• allerede var offentligt tilgængelig på tidspunktet for modtagelsen, eller efterfølgende er blevet det uden Modtagende Parts misligholdelse

• lovligt var i Modtagende Parts besiddelse uden tavshedspligt før modtagelsen fra Afgivende Part

• er modtaget lovligt fra en tredjepart uden tavshedspligt

• er selvstændigt udviklet af Modtagende Part uden brug af Fortrolige Oplysninger

• skal videregives som følge af lov, retskendelse eller pålæg fra offentlig myndighed, idet Modtagende Part i så fald uden ugrundet ophold skal orientere Afgivende Part skriftligt

6. Tilbagelevering og destruktion

Ved Aftalens ophør, eller på Afgivende Parts skriftlige anmodning, skal Modtagende Part senest 14 dage efter anmodningen tilbagelevere eller destruere alle Fortrolige Oplysninger, herunder kopier i fysisk og elektronisk form, og på anmodning skriftligt bekræfte dette. Modtagende Part kan dog opbevare én kopi i sit lovpligtige arkiv samt på sikkerhedsbackup, idet tavshedspligten består for disse.

7. Varighed

Aftalen træder i kraft ved begge Parters underskrift og gælder, indtil Formålet er afsluttet eller en af Parterne opsiger samarbejdet skriftligt. Tavshedspligten i Aftalen gælder dog i en periode af 3 (tre) år efter Aftalens ophør, medmindre andet er aftalt nedenfor:

8. Misligholdelse og konventionalbod

Ved væsentlig misligholdelse af Aftalen kan den krænkede Part kræve erstatning efter dansk rets almindelige regler samt efter lov om forretningshemmeligheder § 15. Parterne kan derudover aftale en konventionalbod, som forfalder uden dokumentation for tab:

9. Ejendomsret

Alle Fortrolige Oplysninger forbliver Afgivende Parts ejendom. Aftalen overdrager ingen rettigheder – herunder ingen licenser eller immaterielle rettigheder – til Modtagende Part, ud over hvad der er strengt nødvendigt for Formålet.

10. Personoplysninger

Indebærer udvekslingen af Fortrolige Oplysninger behandling af personoplysninger på en Parts vegne, skal Parterne indgå en særskilt databehandleraftale efter databeskyttelsesforordningens (GDPR) artikel 28. Denne Aftale erstatter ikke en sådan databehandleraftale.

11. Lovvalg og værneting

Aftalen er underlagt dansk ret. Eventuelle tvister, der udspringer af Aftalen, skal søges løst i mindelighed. Lykkes dette ikke, skal tvisten afgøres ved følgende værneting:

12. Øvrige bestemmelser

Ændringer og tillæg til Aftalen er kun gyldige, hvis de er skriftligt aftalt og underskrevet af begge Parter. Hvis en bestemmelse i Aftalen kendes ugyldig, berører det ikke gyldigheden af de øvrige bestemmelser.

13. Underskrifter

Aftalen er udfærdiget i to enslydende eksemplarer, ét til hver Part, eller underskrives digitalt med MitID via esigner.dk. Hver Part underskriver ved en person, der kan tegne virksomheden.